Организация мероприятий для event-операторов и фестивалей под ключ

Рекламное агентство GERLLEN помогает организаторам массовых мероприятий (фестивалей, концертов, городских праздников, форумов) с полным циклом: от застройки площадок до координации персонала.
Работаем с ивент-операторами, дирекциями фестивалей, городскими событийными структурами. Берём на себя всё, что нужно для запуска события — быстро, качественно, с полной отчётностью.

получить КП для фонда

Вопросы АНО и НКО перед запуском проекта:

Можете ли вы организовать мероприятие за 2-3 дня?

Да. У нас есть опыт запуска акции в 18 городах за 14 часов (кейс «Адамас»). Мы находим решения в сжатые сроки.
Работаете ли вы в разных городах России?

Да. У нас есть проверенные подрядчики в Москве, Санкт-Петербурге, Сочи, Краснодаре, Казани, Екатеринбурге, Новосибирске и других городах. Координируем запуск с учётом часовых поясов.
Берётесь ли вы за проекты с большим количеством персонала (1000+ человек)?

Да. Мы обеспечивали 240 промоутеров на VK Fest, 80 человек на Sensation в Москве, до 1500 промоутеров одновременно для сетей Магнит.
Делаете ли вы застройку площадок под открытым небом?

Да. Мы работаем на любых площадках: парки, стадионы, улицы, ТЦ, концертные залы. Выполняем монтаж и демонтаж любой сложности.
Можете ли вы придумать концепцию, если у нас нет готового ТЗ?

Да. Мы помогаем с идеями, сценариями, креативными инсталляциями и арт-объектами. Отталкиваемся от вашего бюджета, аудитории и целей мероприятия. Придумаем мерч и подарки, которые выделят ваш бренд.
Как вы справляетесь с форс-мажорами в день мероприятия?

У нас есть резервный персонал, дублирующие каналы связи и ответственные координаторы на каждой площадке. Мы держим ситуацию под контролем.

Что мы делаем для event-операторов

- Полная организация мероприятий под ключ: от сценария до координации на площадке
- Застройка площадок: сцены, зоны активности, инсталляции, фотозоны, навигация
- Промо персонал: хостес, модели, аниматоры, промоутеры (до 5000 человек одновременно)
- Обеспечение ведущих, DJ, саксофонистов, шаржистов и других артистов
- Фото и видеосъёмка, монтаж контента для соцсетей
- Производство мерча и сувенирной продукции с логотипом
- Логистика и координация в нескольких локациях одновременно

Готовы обсудить проект?

Напишите, и мы подготовим КП под Вашу задачу.

+7 (999) 963 29 70
bortnikova@gerllen.ru

По любым вопросам свяжитесь с нами по телефону, почте или в соцсетях.